{"id":3465,"date":"2026-10-02T18:41:52","date_gmt":"2026-10-02T16:41:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.grupopromedia.es\/blog\/?p=3465"},"modified":"2026-10-02T18:47:12","modified_gmt":"2026-10-02T16:47:12","slug":"presupuesto-factura-proforma-diferencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.grupopromedia.es\/blog\/presupuesto-factura-proforma-diferencias\/","title":{"rendered":"Presupuesto, factura proforma y factura: diferencias y cu\u00e1ndo usar cada uno"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Presupuesto, factura proforma y factura son tres documentos que muchos aut\u00f3nomos usan como si fueran lo mismo, pero cada uno tiene una funci\u00f3n distinta y unas consecuencias diferentes.<\/strong> Confundirlos puede generar problemas con el cliente y, en el caso de la factura, tambi\u00e9n con Hacienda. En este art\u00edculo explicamos de forma pr\u00e1ctica qu\u00e9 es cada documento, cu\u00e1ndo se usa, qu\u00e9 diferencias hay entre presupuesto y factura proforma y c\u00f3mo encajan en el proceso de venta de un trabajo, desde la oferta hasta el cobro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El presupuesto: la oferta<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El presupuesto es el documento con el que propones al cliente hacer un trabajo por un precio y en unas condiciones determinadas. Sirve para que el cliente decida si contrata o no.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cu\u00e1ndo se usa<\/strong>: antes de empezar el trabajo, normalmente tras la visita o la toma de datos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Qu\u00e9 incluye<\/strong>: descripci\u00f3n de los trabajos, partidas, precios, impuestos, plazos, forma de pago y validez.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Valor fiscal<\/strong>: ninguno. No se declara ni se contabiliza como ingreso.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Valor comercial<\/strong>: si el cliente lo acepta dentro de su plazo de validez, se convierte en la referencia del acuerdo entre las partes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tienes la estructura completa en nuestra <a href=\"https:\/\/www.grupopromedia.es\/blog\/como-hacer-presupuesto-reforma\/\">gu\u00eda para hacer un presupuesto de reforma paso a paso<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La factura proforma: el borrador de la factura<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La factura proforma es un documento con el formato de una factura, pero <strong>sin validez fiscal<\/strong>. Se usa para anticipar al cliente c\u00f3mo ser\u00e1 la factura definitiva.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cu\u00e1ndo se usa<\/strong>: cuando el cliente ya ha aceptado el trabajo y necesita un documento para tramitar el pago, pedir financiaci\u00f3n, justificar una ayuda o gestionar una importaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Qu\u00e9 incluye<\/strong>: los mismos datos que una factura, con la menci\u00f3n \u00abFactura proforma\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Valor fiscal<\/strong>: ninguno. No se numera en la serie de facturas ni se declara.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La factura: el documento fiscal<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La factura es el documento que acredita una operaci\u00f3n realizada y tiene plena validez fiscal. Debe cumplir los requisitos del reglamento de facturaci\u00f3n: numeraci\u00f3n correlativa, datos de ambas partes, descripci\u00f3n, base imponible, tipo de IVA y cuota, entre otros.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cu\u00e1ndo se emite<\/strong>: al realizar el trabajo o, en determinados casos, al recibir un pago anticipado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Valor fiscal<\/strong>: total. Se declara y se contabiliza.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ten en cuenta que, a partir de 2027, las facturas emitidas con programas inform\u00e1ticos deber\u00e1n cumplir los requisitos del sistema Verifactu: desde el 1 de enero para las sociedades y desde el 1 de julio para los aut\u00f3nomos, seg\u00fan el calendario vigente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Diferencias en una tabla<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><\/th><th>Presupuesto<\/th><th>Factura proforma<\/th><th>Factura<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Funci\u00f3n<\/td><td>Ofrecer el trabajo<\/td><td>Anticipar la factura<\/td><td>Documentar la operaci\u00f3n<\/td><\/tr><tr><td>Momento<\/td><td>Antes de contratar<\/td><td>Tras aceptar, antes de facturar<\/td><td>Al realizar el trabajo o cobrar un anticipo<\/td><\/tr><tr><td>Validez fiscal<\/td><td>No<\/td><td>No<\/td><td>S\u00ed<\/td><\/tr><tr><td>Numeraci\u00f3n<\/td><td>Libre<\/td><td>Libre, distinta de las facturas<\/td><td>Correlativa obligatoria<\/td><\/tr><tr><td>Se declara<\/td><td>No<\/td><td>No<\/td><td>S\u00ed<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Y los pagos anticipados, \u00bfc\u00f3mo se documentan?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando cobras una se\u00f1al o un pago previo antes de hacer el trabajo, ese anticipo tiene consecuencias fiscales: en general, el IVA se devenga en el momento del cobro y se debe emitir la factura correspondiente por el importe anticipado. Despu\u00e9s, en la factura final, se descuenta lo ya facturado. Como cada caso puede tener matices, lo recomendable es que lo revises con tu gestor\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo encaja todo en el proceso<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Presupuesto<\/strong>: lo env\u00edas y el cliente lo acepta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pago previo o se\u00f1al<\/strong>, si lo pides: se documenta como indique tu asesor\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura proforma<\/strong>, solo si el cliente la necesita.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Factura<\/strong>: al terminar el trabajo, descontando los anticipos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La primera fase, la del presupuesto, es la que decide si hay trabajo o no. Para eso creamos <a href=\"https:\/\/acceptaflow.com\/?utm_source=grupopromedia&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=presupuesto-factura-proforma-diferencias\">Acceptaflow<\/a> en Grupo Promedia: presupuestos con tu marca, enviados con enlace y c\u00f3digo \u00fanico, con seguimiento del estado (visto, descargado, aceptado, rechazado o vencido), aceptaci\u00f3n con un clic desde el m\u00f3vil y opci\u00f3n de <strong>pago previo<\/strong> con tarjeta mediante Stripe. En el plan Pro, adem\u00e1s, se integra con Holded para pasar los datos a tu facturaci\u00f3n sin volver a escribirlos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/acceptaflow.com\/?utm_source=grupopromedia&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=presupuesto-factura-proforma-diferencias\"><strong>Prueba Acceptaflow gratis \u2192<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Este art\u00edculo tiene car\u00e1cter informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal profesional.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1790959309629\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre presupuesto y factura proforma?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">El presupuesto es una oferta para que el cliente decida si contrata. La factura proforma se emite cuando el trabajo ya est\u00e1 aceptado y anticipa c\u00f3mo ser\u00e1 la factura definitiva. Ninguno de los dos tiene validez fiscal.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1790959309630\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfUna factura proforma tiene validez fiscal?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">No. No se numera en la serie de facturas, no se contabiliza y no se declara. Solo la factura definitiva tiene validez fiscal.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1790959309631\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfHay que hacer factura de un pago anticipado?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">En general s\u00ed: el IVA se devenga al cobrar el anticipo y debe emitirse la factura correspondiente. Conviene confirmarlo con tu gestor\u00eda seg\u00fan tu caso.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qu\u00e9 es un presupuesto, una factura proforma y una factura, en qu\u00e9 se diferencian y c\u00f3mo encajan desde la oferta hasta el cobro.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":3385,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[46],"tags":[47,48],"class_list":["post-3465","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-productividad","tag-acceptaflow","tag-presupuestos"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Presupuesto, factura proforma y factura: diferencias - Grupo Promedia<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Qu\u00e9 diferencia hay entre presupuesto, factura proforma y factura, cu\u00e1ndo 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