{"id":3297,"date":"2026-08-28T13:52:32","date_gmt":"2026-08-28T11:52:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.grupopromedia.es\/blog\/?p=3297"},"modified":"2026-08-28T14:31:21","modified_gmt":"2026-08-28T12:31:21","slug":"grupo-promedia-lanza-acceptaflow-una-herramienta-para-gestionar-y-realizar-el-seguimiento-de-presupuestos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.grupopromedia.es\/blog\/grupo-promedia-lanza-acceptaflow-una-herramienta-para-gestionar-y-realizar-el-seguimiento-de-presupuestos\/","title":{"rendered":"Grupo Promedia lanza Acceptaflow, una herramienta para gestionar y realizar el seguimiento de presupuestos"},"content":{"rendered":"\n

En Grupo Promedia seguimos trabajando en el desarrollo de nuevas soluciones digitales orientadas a facilitar el d\u00eda a d\u00eda de empresas y profesionales. Por eso hemos lanzado Acceptaflow<\/a><\/strong>, una aplicaci\u00f3n en la nube dise\u00f1ada para ayudar a aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas a gestionar, enviar y realizar el seguimiento de sus presupuestos desde un \u00fanico lugar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Acceptaflow nace con el objetivo de simplificar un proceso que forma parte del d\u00eda a d\u00eda de pr\u00e1cticamente cualquier actividad profesional: la elaboraci\u00f3n y seguimiento de propuestas comerciales.<\/p>\n\n\n\n

Muchas empresas siguen trabajando con diferentes documentos, correos electr\u00f3nicos, archivos adjuntos y versiones de un mismo presupuesto. Sin embargo, una vez enviada la propuesta, en muchas ocasiones resulta dif\u00edcil saber qu\u00e9 ha ocurrido con ella o cu\u00e1ndo es el mejor momento para realizar un seguimiento.<\/p>\n\n\n\n

Con Acceptaflow, todo este proceso queda centralizado en una \u00fanica plataforma.<\/p>\n\n\n\n

Todo el proceso del presupuesto, en un \u00fanico lugar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La aplicaci\u00f3n permite crear presupuestos profesionales incorporando conceptos, descripciones, cantidades, precios, impuestos, descuentos y fechas de validez. Posteriormente, el sistema genera un documento personalizado con la imagen de marca de cada negocio.<\/p>\n\n\n\n

Una vez preparado, el presupuesto puede enviarse directamente desde Acceptaflow. El cliente recibe un correo electr\u00f3nico personalizado y puede acceder a la propuesta mediante un enlace y un c\u00f3digo \u00fanico, evitando la gesti\u00f3n de archivos adjuntos y diferentes versiones del mismo documento.<\/p>\n\n\n\n

Pero Acceptaflow no se limita \u00fanicamente a crear y enviar presupuestos.<\/p>\n\n\n\n

La plataforma permite conocer qu\u00e9 ocurre con cada propuesta despu\u00e9s de haber sido enviada. El profesional puede consultar si un presupuesto ha sido enviado, visto, descargado, aceptado, rechazado o si ha vencido, manteniendo adem\u00e1s un historial de las diferentes interacciones.<\/p>\n\n\n\n

De esta forma, resulta m\u00e1s sencillo realizar un seguimiento comercial y decidir cu\u00e1ndo puede ser conveniente volver a contactar con un cliente.<\/p>\n\n\n\n

En una \u00fanica pantalla es posible consultar todos los presupuestos enviados y conocer r\u00e1pidamente en qu\u00e9 punto se encuentra cada uno de ellos.<\/p>\n\n\n\n

Una soluci\u00f3n pensada para aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Acceptaflow est\u00e1 dirigida principalmente a aut\u00f3nomos y pymes que buscan mejorar la gesti\u00f3n de su actividad comercial y profesionalizar la presentaci\u00f3n y el seguimiento de sus presupuestos.<\/p>\n\n\n\n

Inicialmente, la plataforma est\u00e1 especialmente orientada a sectores como las obras, las reformas y las instalaciones t\u00e9cnicas<\/strong>, actividades en las que la elaboraci\u00f3n de presupuestos suele requerir un seguimiento continuo.<\/p>\n\n\n\n

No obstante, tambi\u00e9n puede resultar \u00fatil para profesionales y empresas de otros sectores, como la arquitectura, el interiorismo, el desarrollo web y de software, el dise\u00f1o gr\u00e1fico, la fotograf\u00eda y el v\u00eddeo, los servicios jur\u00eddicos, la organizaci\u00f3n de eventos o el catering.<\/p>\n\n\n\n

En definitiva, cualquier actividad en la que la preparaci\u00f3n y el seguimiento de presupuestos forme parte habitual del proceso comercial puede beneficiarse de una herramienta que permita centralizar toda esa informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Una funcionalidad opcional para los trabajos que requieren preparaci\u00f3n previa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Entre las funcionalidades de Acceptaflow se encuentra tambi\u00e9n una opci\u00f3n de pago previo para desbloquear el acceso a determinados presupuestos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Esta funcionalidad est\u00e1 pensada para aquellos casos en los que preparar una propuesta requiere un trabajo significativo antes de poder presentar el presupuesto definitivo.<\/p>\n\n\n\n

En algunos sectores, elaborar un presupuesto puede implicar desplazamientos, visitas, mediciones, an\u00e1lisis t\u00e9cnicos o varias horas de trabajo previo<\/strong>. En estas situaciones, el profesional puede establecer un importe que el cliente deber\u00e1 abonar para acceder a la propuesta.<\/p>\n\n\n\n

Se trata de una opci\u00f3n completamente voluntaria. Cada profesional decide en qu\u00e9 presupuestos quiere utilizarla y puede continuar enviando el resto de propuestas de forma habitual, sin ning\u00fan tipo de pago previo.<\/p>\n\n\n\n

Cuando esta opci\u00f3n est\u00e1 activada, el cliente puede realizar el pago con tarjeta directamente a trav\u00e9s de la plataforma. Adem\u00e1s, si finalmente contrata el servicio, ese importe puede descontarse posteriormente del precio final.<\/p>\n\n\n\n

Con esta funcionalidad buscamos ofrecer una alternativa para aquellos profesionales que dedican tiempo y recursos a estudiar o preparar determinadas propuestas antes de formalizar un presupuesto.<\/p>\n\n\n\n

Menos tiempo gestionando y m\u00e1s informaci\u00f3n para hacer seguimiento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Uno de los principales objetivos de Acceptaflow es ayudar a reducir el tiempo dedicado a la gesti\u00f3n administrativa de los presupuestos<\/strong> y ofrecer, al mismo tiempo, m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la evoluci\u00f3n de cada oportunidad comercial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Es habitual que aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas inviertan horas preparando propuestas que posteriormente quedan sin respuesta. Con Acceptaflow es posible conocer qu\u00e9 presupuestos han sido revisados, cu\u00e1les contin\u00faan pendientes y cu\u00e1les han sido aceptados o rechazados.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed, el seguimiento deja de depender exclusivamente de hojas de c\u00e1lculo, correos electr\u00f3nicos o recordatorios manuales.<\/p>\n\n\n\n

En Grupo Promedia hemos desarrollado Acceptaflow con una idea clara: centralizar en una \u00fanica herramienta todo el proceso relacionado con los presupuestos, desde su creaci\u00f3n y env\u00edo hasta su seguimiento, aceptaci\u00f3n o rechazo.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, la incorporaci\u00f3n opcional del sistema de pago previo permite adaptarse tambi\u00e9n a aquellos sectores y situaciones en los que preparar un presupuesto requiere un trabajo importante antes de poder presentar una propuesta definitiva.<\/p>\n\n\n\n

Acceptaflow ya est\u00e1 disponible<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Acceptaflow ya se encuentra operativa y ofrece un plan gratuito<\/strong> para que aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas puedan comenzar a utilizar la plataforma.<\/p>\n\n\n\n

Con este lanzamiento damos un paso m\u00e1s en nuestra apuesta por el desarrollo de soluciones digitales propias, creando herramientas orientadas a resolver necesidades concretas de empresas y profesionales.<\/p>\n\n\n\n

Puedes conocer m\u00e1s sobre la plataforma y empezar a utilizarla en:<\/p>\n\n\n\n

https:\/\/acceptaflow.com<\/a><\/p>\n\n\n\n

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