En Grupo Promedia seguimos trabajando en el desarrollo de nuevas soluciones digitales orientadas a facilitar el día a día de empresas y profesionales. Por eso hemos lanzado Acceptaflow, una aplicación en la nube diseñada para ayudar a autónomos y pequeñas empresas a gestionar, enviar y realizar el seguimiento de sus presupuestos desde un único lugar.
Acceptaflow nace con el objetivo de simplificar un proceso que forma parte del día a día de prácticamente cualquier actividad profesional: la elaboración y seguimiento de propuestas comerciales.
Muchas empresas siguen trabajando con diferentes documentos, correos electrónicos, archivos adjuntos y versiones de un mismo presupuesto. Sin embargo, una vez enviada la propuesta, en muchas ocasiones resulta difícil saber qué ha ocurrido con ella o cuándo es el mejor momento para realizar un seguimiento.
Con Acceptaflow, todo este proceso queda centralizado en una única plataforma.
Todo el proceso del presupuesto, en un único lugar
La aplicación permite crear presupuestos profesionales incorporando conceptos, descripciones, cantidades, precios, impuestos, descuentos y fechas de validez. Posteriormente, el sistema genera un documento personalizado con la imagen de marca de cada negocio.
Una vez preparado, el presupuesto puede enviarse directamente desde Acceptaflow. El cliente recibe un correo electrónico personalizado y puede acceder a la propuesta mediante un enlace y un código único, evitando la gestión de archivos adjuntos y diferentes versiones del mismo documento.
Pero Acceptaflow no se limita únicamente a crear y enviar presupuestos.
La plataforma permite conocer qué ocurre con cada propuesta después de haber sido enviada. El profesional puede consultar si un presupuesto ha sido enviado, visto, descargado, aceptado, rechazado o si ha vencido, manteniendo además un historial de las diferentes interacciones.
De esta forma, resulta más sencillo realizar un seguimiento comercial y decidir cuándo puede ser conveniente volver a contactar con un cliente.
En una única pantalla es posible consultar todos los presupuestos enviados y conocer rápidamente en qué punto se encuentra cada uno de ellos.
Una solución pensada para autónomos y pequeñas empresas
Acceptaflow está dirigida principalmente a autónomos y pymes que buscan mejorar la gestión de su actividad comercial y profesionalizar la presentación y el seguimiento de sus presupuestos.
Inicialmente, la plataforma está especialmente orientada a sectores como las obras, las reformas y las instalaciones técnicas, actividades en las que la elaboración de presupuestos suele requerir un seguimiento continuo.
No obstante, también puede resultar útil para profesionales y empresas de otros sectores, como la arquitectura, el interiorismo, el desarrollo web y de software, el diseño gráfico, la fotografía y el vídeo, los servicios jurídicos, la organización de eventos o el catering.
En definitiva, cualquier actividad en la que la preparación y el seguimiento de presupuestos forme parte habitual del proceso comercial puede beneficiarse de una herramienta que permita centralizar toda esa información.
Una funcionalidad opcional para los trabajos que requieren preparación previa
Entre las funcionalidades de Acceptaflow se encuentra también una opción de pago previo para desbloquear el acceso a determinados presupuestos.
Esta funcionalidad está pensada para aquellos casos en los que preparar una propuesta requiere un trabajo significativo antes de poder presentar el presupuesto definitivo.
En algunos sectores, elaborar un presupuesto puede implicar desplazamientos, visitas, mediciones, análisis técnicos o varias horas de trabajo previo. En estas situaciones, el profesional puede establecer un importe que el cliente deberá abonar para acceder a la propuesta.
Se trata de una opción completamente voluntaria. Cada profesional decide en qué presupuestos quiere utilizarla y puede continuar enviando el resto de propuestas de forma habitual, sin ningún tipo de pago previo.
Cuando esta opción está activada, el cliente puede realizar el pago con tarjeta directamente a través de la plataforma. Además, si finalmente contrata el servicio, ese importe puede descontarse posteriormente del precio final.
Con esta funcionalidad buscamos ofrecer una alternativa para aquellos profesionales que dedican tiempo y recursos a estudiar o preparar determinadas propuestas antes de formalizar un presupuesto.
Menos tiempo gestionando y más información para hacer seguimiento
Uno de los principales objetivos de Acceptaflow es ayudar a reducir el tiempo dedicado a la gestión administrativa de los presupuestos y ofrecer, al mismo tiempo, más información sobre la evolución de cada oportunidad comercial.
Es habitual que autónomos y pequeñas empresas inviertan horas preparando propuestas que posteriormente quedan sin respuesta. Con Acceptaflow es posible conocer qué presupuestos han sido revisados, cuáles continúan pendientes y cuáles han sido aceptados o rechazados.
Así, el seguimiento deja de depender exclusivamente de hojas de cálculo, correos electrónicos o recordatorios manuales.
En Grupo Promedia hemos desarrollado Acceptaflow con una idea clara: centralizar en una única herramienta todo el proceso relacionado con los presupuestos, desde su creación y envío hasta su seguimiento, aceptación o rechazo.
Además, la incorporación opcional del sistema de pago previo permite adaptarse también a aquellos sectores y situaciones en los que preparar un presupuesto requiere un trabajo importante antes de poder presentar una propuesta definitiva.
Acceptaflow ya está disponible
Acceptaflow ya se encuentra operativa y ofrece un plan gratuito para que autónomos y pequeñas empresas puedan comenzar a utilizar la plataforma.
Con este lanzamiento damos un paso más en nuestra apuesta por el desarrollo de soluciones digitales propias, creando herramientas orientadas a resolver necesidades concretas de empresas y profesionales.
Puedes conocer más sobre la plataforma y empezar a utilizarla en:
“Es a través de los errores que realmente puedes crecer. Tienes que ser malo para llegar a ser bueno.”
— Paula Scher
