OrganizaPDF es la herramienta de Grupo Promedia para unir, separar, comprimir y editar PDF gratis desde el navegador. Sirve para preparar cualquier documento para un trámite: ordenar páginas, reducir su peso para una sede electrónica, firmarlo, ocultar datos sensibles o añadir tu logo. Todo sin registro, sin instalar nada y sin subir archivos: tus PDF se procesan en tu propio ordenador.

Forma parte de la familia de herramientas PDF gratuitas que hemos creado en Grupo Promedia, junto a LotPDF y Lecturia.

Cómo funciona en tres pasos

  1. Abre tus documentos. Entra en organizapdf.grupopromedia.es y arrastra tus PDF a la página. También puedes soltar fotos: se convierten en páginas.
  2. Ordena y ajusta. Todo aparece en «Tu mesa», con las páginas en miniatura para que las muevas, gires o elimines.
  3. Guarda el resultado. Pones el nombre que quieras al archivo y lo descargas.

Las funciones están repartidas en cinco pestañas: Organizar, Comprimir, A imágenes, Editar y Acabado. Te contamos qué hace cada una.

Organizar: unir, separar y reordenar páginas

Es la parte más usada. Al abrir varios PDF, sus páginas se colocan juntas en la mesa y puedes arrastrarlas para cambiar el orden, girarlas o quitar las que sobran.

A la hora de guardar eliges qué quieres obtener:

  • Todo en un PDF: une todos los documentos en uno solo.
  • Separar: divide el documento por rangos de páginas, cada cierto número de páginas o una página por archivo.
  • Solo las seleccionadas: extrae únicamente las páginas que marques.

Es la forma rápida de sacar la página firmada de un contrato largo o de juntar en un solo archivo todos los justificantes de una solicitud.

Comprimir: PDF más ligeros para la sede electrónica

Muchas sedes electrónicas limitan el tamaño de los archivos y un escaneado a color lo supera con facilidad. OrganizaPDF te deja elegir entre dos modos:

  • Conservar texto: reduce el peso manteniendo el texto seleccionable.
  • Máxima reducción: apura el tamaño todo lo posible, ideal cuando el límite es muy estricto.

A imágenes: de PDF a JPG o PNG

Si necesitas una página como imagen, para subirla a un formulario o insertarla en una presentación, puedes convertirla a JPG o PNG con calidad alta, media o baja y resolución de 72, 150 o 300 ppp, o fijar un ancho exacto en píxeles.

Editar: texto, firmas, comentarios y datos tapados

Desde esta pestaña escribes directamente sobre el PDF. Puedes añadir texto eligiendo tipo de letra (sans, serif o monoespaciada), negrita y tamaño, insertar imágenes o tu firma y dejar comentarios.

La función más útil para trámites es tapar datos sensibles de forma definitiva: un número de DNI, una cuenta bancaria o una dirección. No es un recuadro superpuesto que se pueda quitar después; el dato desaparece del documento. Si te equivocas, puedes deshacer las ediciones de una página concreta antes de guardar.

Acabado: el toque profesional

Esta pestaña convierte un PDF corriente en un documento presentable:

  • Números de página, con posición y tamaño a elegir y la opción de no numerar la portada.
  • Papelería corporativa: añade tu logo y un texto en cabecera o pie, con la altura en milímetros. Puedes colocarla encima del contenido o encoger el contenido para dejarle hueco, y saltarte la portada.
  • Marca de agua de texto o imagen, en diagonal u horizontal, con tamaño y opacidad ajustables.
  • Protección con contraseña para que solo lo abra quien deba.

Para una pyme o un autónomo, esto resuelve dosieres, presupuestos o informes con imagen de marca sin abrir un programa de maquetación.

Por qué sin subir archivos importa tanto aquí

OrganizaPDF trabaja precisamente con los documentos más delicados: contratos, nóminas, escrituras, DNI. Por eso la diseñamos para que nada salga de tu equipo. No hay cuenta, no hay correo y nadie, tampoco Grupo Promedia, llega a ver ni a guardar lo que procesas.

Combínala con las otras herramientas

  • ¿Tienes las páginas como fotos en carpetas? Conviértelas primero en PDF con LotPDF y termina aquí el trabajo.
  • ¿Quieres leer o mostrar el resultado con comodidad? Ábrelo en Lecturia y pasa páginas con la voz.

Una herramienta de Grupo Promedia

OrganizaPDF es gratuita y de uso libre, y la hemos desarrollado en Grupo Promedia, empresa de desarrollo web y aplicaciones a medida. Si en tu negocio hay un proceso con documentos que se podría simplificar con una herramienta propia, hablemos.

Pruébala ahora en organizapdf.grupopromedia.es.

“El valor de una idea está en ponerla en práctica.”

— Reflexión Corporativa